1 ـ گروه دبيرخانه و مستندسازي
1 ـ گروه دبيرخانه
و مستندسازي
1 ـ 1ـ وظايف
1- بررسي و تعيين فعاليتهاي گروه
2-
تهيهي برنامهي زمانبندي و رسم
فعاليتهاي گروه
3- پيشنهاد و تعيين طرحهاي مطالعاتي گروه
4- جمعآوري و مطالعهي
منابع و مستندات موجود از سرشماريهاي گذشته
5- برنامهريزي براي برگزاري جلسات ستاد وشوراي هماهنگي مسئولان
گروهها
6- پيگيري مصوبات ستاد سرشماري و شوراي هماهنگي مسئولان گروهها
7- انجام امور دبيرخانهاي ستاد سرشماري و شوراي هماهنگي مسئولان
گروهها
8- استانداردسازي مكاتبات سرشماري با همكاري گروههاي مربوط
9- دريافت گزارشها
و نظرات گروهها، جمعبندي و ارائه
به ستاد
10-
تهيهي
آيين نامهي مكاتبات سرشماري
11-
تهيهي
گزارشهاي آماري از فعاليتهاي سرشماري با استفاده از مستندات مربوط
12-
تهيهي
پيشنويس فرمان رياست جمهوري ارائه
به ستاد
13-
تهيهي
پيشنويس مصوبههاي هيئت دولت در رابطه با سرشماري
14-
همكاري
با گروههاي اداري، مالي و تداركات و روابط عمومي و تبليغات براي تهيهي مكان و
طراحي فضاي مناسب براي تبليغات و اطلاعرساني در زمان اجراي سرشماري
15-
تهيهي
طرح مستندسازي سرشماري
16-
اجراي
طرح مستندسازي سرشماري
17-
ثبت
و ضبط مدارك گردآوري و تهيه شده براساس شيوههاي علمي كتابداري و اطلاعرساني و
آمادهسازي نظام يافته براي ذخيره و بازيابي
18-
همكاري
با ساير گروهها (حسب مورد)
1 ـ 2 ـ اعضا
1-
آقای رضا کاظمی تکلیمی
2- خانم
خديجه كريمي
3-
آقاي صمد اصغري
4-
خانم
شيرين جعفري
5-
خانم
صفورا عباسي
6-
خانم
مهناز دريمنش
7-
خانم
فاطمه ربيعي
8-
خانم
عذرا نائيني
9-
آقای محمدرضا حطيطه
10-
آقاي سعيد عباسي عبدلي
11- معصومه
محمدي طاري
12-
خانم مريم
پوررضا
13-
خانم مهرنوش قاسمی
14- آقای
رضا ستوده
15- خانم
مریم دارستانی
16- آقای
داوود هادی آق قلعه
17- خانم
کلثوم نداییپور اصل
18- آقای
نریمان یوسفی
19- خانم
محدثه رضایی
20- خانم
معصومه خبازنیا
21- خانم
شکوفه قصوری
22- آقای
فرهاد سلیمانی
23- آقای
احمد جمالنژاد
24- آقای
محمد دوستمحمدی
25- آقای
مجید پورعیسی
26- آقای
سعید راعی
27- آقای
علیرضا زاهدیان
28- آقای
محمد اسماعیل ناصحی
29- آقای
بهنام نصوحی
30- خانم
اکرم رسولی
31- خانم
زهره امینی
32- خانم
مرضیه مبارکی
33- خانم
پروا تدین
34- آقای
محمد باقر سخاوت
35- آقای
سید رسول نصیری
36- آقای
جواد حسینزاده
37- خانم
فرحناز حجازی
38- خانم
مستانه سلعلی
39- آقای
فریدون نورایی
1 ـ 3 ـ كميتهها
1 ـ 3 ـ 1 ـ
كميتهي دبيرخانه
الف )
وظايف
1- بررسي و تعيين فعاليتهاي كميته
2- تهيهي برنامهي زمانبندي فعاليتها
3- مطالعهي منابع و مستندات سرشماريهاي گذشته
4- هماهنگي و
پيگيري
تشكيل جلسات ستاد و شوراي هماهنگي مسئولان گروهها
5-
پيگيري
مصوبات ستاد و شوراي هماهنگي مسئولان گروهها
6-
پيگيري
براي دريافت ملزومات، امكانات و تسهيلات موردنياز دبيرخانهي
ستاد وگروهها
7-
پيگيري براي تهيه و ارسال ملزومات، امكانات و تسهيلات موردنياز
استانها
8-
تهيهي پيشنويس
و پيگيري صدور احكام ردههاي ستادي سرشماري
9-
پيگيري صدور احكام كادر اجرايي سرشماري
10- پيگيري و انجام امور مربوط به استانداردسازي مكاتبات سرشماري با
همكاري گروههاي مربوط
11- دريافت
گزارشها
و نظرات گروهها، جمعبندي و
ارائه
به ستاد
12-
دريافت
و طبقهبندي نامههاي رسيده و ارجاع به گروههاي مربوط و بالعكس
13- تهيه و پيشنهاد آيين نامهي مكاتبات سرشماري و ارائه
به گروه دبيرخانه و مستندسازي
14- تهيهي گزارشهاي آماري از فعاليتهاي سرشماري با استفاده از
مستندات مربوط
15- همكاري با گروههاي اداري، مالي و تداركات و روابط عمومي و تبليغات
براي تهيهي مكان و طراحي فضاي مناسب براي تبليغات و اطلاعرساني در زمان اجراي
سرشماري
16- همكاري با كميتهي مستندسازي به منظور ثبت و ضبط خلاصهي
مذاكرات
ستاد، شوراي هماهنگي مسئولان گروهها و مدارك رسيده از گروههاي وابسته و
سازمانهاي اجرايي استان
17- انجام ساير امور محوله از سوي گروه
18- همكاري با ساير كميتهها (حسب مورد)
اعضا
1-
خانم عذرا
نائيني
2- خانم مهرنوش قاسمي
3-
خانم صفورا
عباسي
4-
آقاي
رضا ستوده
5-
خانم مريم
دارستاني
6-
آقاي
محمدرضا
حطيطه
7-
آقاي
داوود هادي
آق قلعه
8-كلثوم نداييپور
اصل
1 ـ 3 ـ 2 ـ كميتهي
مستندسازي
الف )
وظايف
1- بررسي و تعيين فعاليتهاي كميته
2- تهيهي برنامهي زمانبندي فعاليتها
3- مطالعهي منابع و مستندات سرشماريهاي
گذشته
4- پيشنهاد طرح مستندسازي براي سرشماري
5- پيگيري و دريافت مدارك مربوط به گروهها و
كميتهها از دبيرخانه به منظور تكميل كردن
6- پيگيري و دريافت مدارك مربوط به
سازمانهاي اجرايي سرشماري استان از دبيرخانه به منظور تكميل مدارك
7- بررسي و تنظيم مدارك دريافتي از گروهها و
آمادهسازي آنها براي مستندسازي
8- بررسي و تنظيم مدارك دريافتي از
سازمانهاي اجرايي استان و آمادهسازي آنها براي مستندسازي
9- همكاري با كميتهي دبيرخانه به منظور
تكميل مدارك ناقص گروهها و سازمانهاي اجرايي استان
10- تعيين مجموعهي مستندات قابل حصول از طرح
(در قالب نشريات مربوط به ستاد، گروهها، استانها و...)
11- تهيهي پيشنويس نشريهي مربوط به
خلاصهي مذاكرات ستاد و شوراي هماهنگي مسئولان گروهها
12- ثبت و ضبط مدارك گردآوري شده براساس
شيوههاي علمي كتابداري و اطلاعرساني
13- طبقهبندي و ساماندهي مجموعه مستندات
سرشماري با استفاده از اصول نمايهسازي
14- ورود اطلاعات مربوط به مستندات سرشماري
در سيستم كتابخانه (پايگاه اسناد و مدارك طرحهاي آماري)
15- انجام ساير امور محوله از سوي گروه
16- همكاري با ساير كميتهها (حسب مورد)
اعضا
1-
آقاي صمد اصغري
2-
خانم محدثه
رضايي
3-
خانم شيرين
جعفري
4- خانم معصومه
خبازنيا
5- خانم شكوفه
قصوري
6-
خانم خديجه
كريمي
7- آقاي
فرهاد
سليماني
8-احمد جمالنژاد
9-نريمان يوسفي
